Microsoft PowerPoint ist eines der beliebtesten Tools zur Erstellung von Präsentationen – ob für geschäftliche Meetings, akademische Vorträge oder kreative Projekte. Doch mit der Einführung von Microsoft Copilot in PowerPoint wird die Präsentationserstellung revolutioniert. Copilot hilft dir, Präsentationen schneller zu erstellen, Designs zu optimieren, Inhalte automatisch zu generieren und Folien professionell zu strukturieren – und das alles mit natürlicher Spracheingabe.
In diesem ausführlichen Leitfaden erfährst du, wie du Copilot in PowerPoint optimal nutzen kannst, welche Funktionen dir zur Verfügung stehen, wie du ansprechende Präsentationen erstellst und wie Copilot deine Produktivität erheblich steigern kann.
1. Einführung: Was ist Microsoft Copilot in PowerPoint?
Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der in PowerPoint integriert ist und dir hilft, professionelle Präsentationen mit minimalem Aufwand zu erstellen. Er kann komplette Folien erstellen, Texte umformulieren, Bilder vorschlagen und dein Design verbessern – und das mit einfachen Befehlen in natürlicher Sprache.
Wichtig: Die Nutzung von Copilot in PowerPoint setzt ein aktives Microsoft 365-Abonnement voraus. Seit Januar 2025 sind die Copilot-Funktionen in den Microsoft 365 Single- und Family-Abonnements enthalten. Zusätzlich ist für erweiterte Funktionen in den Desktop-Versionen ein Copilot Pro-Abonnement für 22,00 € pro Monat erforderlich.
2. Erste Schritte: Copilot in Microsoft PowerPoint aktivieren
Bevor du Copilot nutzen kannst, stelle sicher, dass dein Microsoft 365-Abonnement Copilot-Funktionen unterstützt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung:
- Microsoft 365 aktualisieren:
- Öffne PowerPoint und gehe zu „Datei“ > „Konto“ > „Updateoptionen“.
- Stelle sicher, dass du die neueste Version von Microsoft 365 installiert hast.
- Copilot aktivieren:
- Öffne eine neue oder bestehende Präsentation.
- Klicke oben rechts auf das Copilot-Symbol.
- Falls du das Symbol nicht siehst, überprüfe dein Abonnement in den Einstellungen.
- Copilot-Bereich nutzen:
Sobald aktiviert, erscheint ein Copilot-Seitenbereich, in dem du Fragen stellen oder Befehle für deine Präsentation eingeben kannst.
3. Funktionen von Copilot in PowerPoint
Copilot kann eine Vielzahl von Aufgaben in PowerPoint übernehmen. Hier sind die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten im Detail:
3.1. Automatische Erstellung kompletter Präsentationen
Copilot kann eine vollständige Präsentation basierend auf deinen Vorgaben erstellen, inklusive Text, Bildern und Folienlayout.
Beispiel:
👉 „Erstelle eine 10-seitige Präsentation über erneuerbare Energien.“
PowerPoint generiert daraufhin eine komplette Präsentation mit Einleitung, Hauptteil und Fazit.
3.2. Automatisches Design und Layout-Verbesserungen
Copilot kann das Design deiner Präsentation automatisch optimieren und professionelle Layout-Vorschläge machen.
Beispiel:
👉 „Gestalte meine Folien moderner und einheitlicher.“
Copilot passt Farben, Schriftarten und Layouts an, um ein harmonisches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
3.3. Inhalte und Texte automatisch generieren
Wenn du nicht weißt, was du schreiben sollst, kann Copilot automatisch Inhalte für deine Folien erstellen.
Beispiel:
👉 „Erstelle eine Zusammenfassung für die Einleitungsfolie.“
Copilot generiert einen professionellen Einleitungstext, den du anpassen kannst.
3.4. Bestehende Folien umformulieren und optimieren
Falls du bereits Inhalte hast, kann Copilot sie umformulieren oder prägnanter machen.
Mögliche Befehle:
- „Mache diesen Text kürzer und präziser.“
- „Verwandele diesen Absatz in eine Aufzählung.“
- „Schreibe diesen Text in einem professionellen Stil um.“
3.5. Automatische Bilder und Grafiken vorschlagen
Copilot kann dir helfen, passende Bilder, Icons oder Diagramme für deine Präsentation auszuwählen.
Beispiel:
👉 „Füge ein passendes Symbol für Nachhaltigkeit zu dieser Folie hinzu.“
Copilot schlägt daraufhin geeignete Grafiken vor.
3.6. Animationen und Übergänge optimieren
Copilot kann Folienübergänge und Animationen verbessern, um deine Präsentation dynamischer zu gestalten.
Beispiel:
👉 „Füge sanfte Folienübergänge hinzu.“
PowerPoint wendet automatisch professionelle Animationen und Übergänge an.
3.7. Zusammenfassungen und Highlights erstellen
Wenn du eine lange Präsentation hast, kann Copilot eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte generieren.
Beispiel:
👉 „Erstelle eine Zusammenfassung meiner Präsentation für die letzte Folie.“
Copilot erstellt eine abschließende Folie mit den wichtigsten Erkenntnissen.
4. Produktivität steigern: So nutzt du Copilot optimal
Damit du Copilot effektiv einsetzt und Zeit sparst, solltest du folgende Tipps beachten:
✅ Nutze präzise Prompts: Sei möglichst spezifisch, wenn du Copilot um eine Präsentation oder Änderungen bittest.
✅ Kombiniere verschiedene Funktionen: Lass Copilot eine Präsentation erstellen, dann optimiere das Design und füge passende Bilder hinzu.
✅ Überprüfe die Vorschläge: Copilot ist ein Hilfsmittel – überprüfe die generierten Inhalte auf Richtigkeit und Relevanz.
✅ Nutze Copilot für Strukturierungshilfe: Falls du nicht weißt, wo du anfangen sollst, lass Copilot eine Gliederung vorschlagen.
5. Fazit: Lohnt sich Copilot für Microsoft PowerPoint?
Microsoft Copilot macht PowerPoint intelligenter und leistungsfähiger. Statt stundenlang an einer Präsentation zu arbeiten, kannst du jetzt mit wenigen Befehlen professionelle Folien erstellen.
Die wichtigsten Vorteile:
✅ Schnellere Erstellung kompletter Präsentationen
✅ Automatische Optimierung von Design und Layout
✅ Verbesserung von Texten und Folieninhalten
✅ Passende Bilder und Grafiken auf Knopfdruck
Für wen lohnt sich Copilot in PowerPoint?
✅ Für Unternehmen: Schnelle Erstellung von Pitch-Decks und Präsentationen
✅ Für Studierende: Automatisierte Hilfe bei Seminarpräsentationen
✅ Für Lehrer und Trainer: Erstellen von professionellen Schulungsfolien
✅ Für Kreative: Inspiration und Unterstützung beim Gestalten von Folien
Lohnt sich Copilot für dich? Falls du regelmäßig Präsentationen erstellst, ist Copilot eine enorme Zeitersparnis. Falls du PowerPoint nur gelegentlich nutzt, kannst du abwägen, ob der Mehrwert für dich die Abokosten rechtfertigt.
